Jagatud aadressiraamat
Jagatud aadressiraamat
Jagatud aadressiraamat on koostöövahend. Sellise vahendi põhimõte ja eelis on, et oleks võimalik jagada iga ettevõtte liikme valduses olevat teavet. Kontaktid jagatakse ja paljud protsessid on optimeeritud.
Miks jagada oma aadressiraamatut?
Teie töötajad on kohustatud teie ettevõtte klientidega ja tarnijatega regulaarselt ühendust võtma ning see teave salvestatakse teie privaatsesse aadressiraamatusse?
- Nimed, e-posti aadressid, telefoninumbrid, saate valida, millist teavet soovite jagada ja mida soovite privaatselt säilitada.
Kuidas jagatud aadressiraamat töötab?
Kui kasutate koostöövahendit, nagu eGroupWare või Open Xchange, peab iga kasutaja sisse logima, et avada jagatud aadressiraamat. Ettevõtjana saate hallata kasutajakontosid, andes juurdepääsu erinevatele valikutele sõltuvalt erinevatest profiilidest (ainult lugemisvõimalus / kontaktide lisamine või kustutamine).
- Kodus on igal kasutajal oma aadressiraamat, mis on kõigile kättesaadav ja ta võib seda muuta ja täiendada. Administraatorina saate jagada või kustutada jagatud aadressiraamatu kirjeid.
- Ühise aadressiraamatu loomisel aega säästa on võimalik importida juba olemasolevat aadressiraamatut.
- Mõned aadressiraamatud on seotud sõnumsidesüsteemiga ja see suurendab süsteemi tõhusust.
Ühilduvuse piirangud
Kui mõned teie kolleegid kasutavad erinevaid e-posti klienditarkvara (Thunderbird, Outlook ... jne), võib teie kontaktiraamatu jagamine olla tülikas.Sel juhul saate kasutada grupitöö.
Jagage aadressiraamatut Outlookis
- Looge Outlooki avalikus kaustas uus kaust "jagatud kontaktid"
- Paremklõpsake kaustal "Jagatud kontaktid" / Atribuudid / "Juurdepääsu luba", valige inimesed, kellega soovite oma aadressiraamatut jagada / Rakenda
- Kopeerige oma privaatne aadressiraamat avalikku kausta / jagatud kontaktidesse
- Sisestage aadressid, mida soovite jagada kausta „jagatud kontaktid”.
- Muuda juurdepääsuõigusi kausta „jagatud kontaktid” jaoks
- Paremklõps jagatud kontaktil / Properties /
- "Outlooki aadressiraamat" / märkige valik "Näita seda kausta e-posti aadressina / rakenduse aadressiraamatuna"
- "Juurdepääsu lubamine / taseme valik erinevatele kasutajatele / Rakenda
- Sellise jagamismeetodi abil saab näha ainult kontakte kaustas Ühiskasutatavad kontaktid.
Aadressiraamatu jagamine koostöös kasutatava tarkvaraga
Grupitarkvara või koostööprogramm võimaldab oma töötajatele isegi kaugjuhtimisega töötada samadel rakendustel oma arvutist Interneti-ühenduse kaudu.
Mitmed grupitöö lahendused on turul kättesaadavad:
- GroupWare
- OpenGroupware
- Server Open Xchange
- QSMS
- TelmatWeb
- Zimbra
Need grupitöö lahendused ületavad jagatud aadressiraamatu funktsionaalsust. Koostöö tarkvara võimaldab teil hallata oma kontakte, aga ka teie kohtumisi, projekte, meeskondi jne.