Outlook - terminoloogia
Outlook 2010 eesmärk oli pakkuda funktsioone, mis lähevad kaugemale lihtsast sõnumside tarkvarast.
Mõned terminoloogiad
Nagu iga programmi puhul, on Outlookil ka oma eripärad ja nende mõistmine on optimaalse kasutamise jaoks oluline.
Outlookis on element element, mis on teabe salvestamise põhiseade. Seda võib pidada teiste programmide faili ekvivalendiks. E-kirjad, kohtumised, kontaktid, ülesanded, ajakirjade kirjed, märkused, teave ja avaldatud dokumendid on elemendid.
- E-posti konto sisaldab olulisi elemente postiserveriga ühenduse loomiseks, mis tegeleb teie saadetud ja vastuvõetud sõnumitega. E-posti kontod salvestatakse profiilile. Profiil koosneb kontodest, andmefailidest ja parameetritest, mis sisaldavad teavet e-posti salvestamise kohta. Outlooki esmakordsel käivitamisel luuakse vaikeprofiil automaatselt.
- Manus on fail või üksus, mida saab lisada e-kirjale. Manustega kirjad on sõnumiloendis tähistatud paberiklambri ikooniga. Sõltuvalt vastuvõetud sõnumi vormingust kuvatakse manused sõnumi teises kohas.
- Sõnumi reegel on toiming, mis toimub automaatselt sissetulevate või väljaminevate sõnumite puhul, sõltuvalt konkreetsetest tingimustest. Reegli saate luua mallist või kasutada oma tingimusi.
- Aadressiraamatut saab kasutada nimede, e-posti aadresside, faksinumbrite ja meililistide salvestamiseks. Aadressiraamat võib sisaldada globaalset aadresside loendit, Outlooki aadressiraamatut ja isiklikku aadressiraamatut. See on koht, kus salvestate oma kontaktid.
- Ülesanne on midagi, mida peate täitma. Näide: kohtumine hambaarsti juures, teatripiletite broneerimine, sõbra või sugulase sünnipäev.
- Kalender, mida mõnikord nimetatakse Agenda, on ajakava haldamiseks samaväärne paberipäevikuga.
- Microsoft Outlooki kasutamisel salvestatakse e-kirjad, kalendrid, ülesanded ja muud üksused postiserveris või arvutis (mõnikord mõlemal). Arvutisse salvestatud Outlooki üksused salvestatakse Outlooki andmefailis (.Pst ja .Ost).
- Outlooki andmefaili (.Pst) kasutatakse POP3, IMAP (Internet Message Access Protocol) ja veebipõhiste protokollide jaoks. Outlooki kaustade ja üksuste, sh Exchange'i kontode arhiivimisel või varundamisel peate looma ja kasutama täiendavaid .pst-faile. Outlooki andmefail asub siin:
- Drive: Dokumendid ja sätted Userr Kohalikud seaded Rakenduse andmed Microsoft Outlook
- Microsoft Exchange'i kontoga salvestatakse teie üksused postiserveris. Et võimaldada teil oma sõnumeid manipuleerida (lugeda või redigeerida) isegi siis, kui te ei saa postiserveriga ühendust luua, salvestatakse teie arvutisse teist tüüpi andmefail, mida nimetatakse Outlooki andmefailiks offline. Seda tüüpi andmefaili kasutatakse ka kontode jaoks, mis on konfigureeritud Windows Live Hotmaili Outlook Connectoriga.
- Outlooki võrguühenduseta fail on siin:
- Drive: Dokumendid ja seaded, kasutaja Kohalikud seaded Rakenduse andmed Microsoft Outlook