Kuidas luua Exceli nimekirja
See funktsioon on väga kasulik paljudel juhtudel alates töötajate puhkuse ajakava planeerimisest kuni kulude jälgimiseni üldise projektijuhtimisse. Alustamiseks klõpsake siin.
- Loo rippmenüü Microsoft Excelis
- Allalaadimismenüü täitmine Excelis
- Pikaajalise loendi loomine Excelis
Loo rippmenüü Microsoft Excelis
Selle toimingu teostamiseks on teil vaja oma töövihikus avada vähemalt kaks lehte: tööleht ja tühi leht, kus saate oma nimekirju kompileerida.Esimene samm on loendi loomine. Selleks peate oma tühjale lehele ja loendist veerus A loendist, mida soovite oma rippmenüüsse lisada. Nimekiri võib olla mis tahes pikkus, mida soovite ja mis võib sisaldada mis tahes liiki teavet - mõnda üldnimekirja üksused on Jah / Ei (sageli lühendatud kui Y / N), Pass / Fail, nummerdatud nimekirjad ja kuupäevad.
Nüüd suunduge tagasi oma töölehele ja klõpsake rakul või rakkudel, mida soovite kinnitada. Seejärel minge vahekaardile Andmed ja leidke suvand Andmete valideerimine suvandil Andmerühmad :
Seejärel avage vahekaart Seaded ja leidke kasti Luba . Valige rippmenüüst loend :
Allalaadimismenüü täitmine Excelis
Suunduge loendi töölehele ja valige kõik elemendid, mida soovite oma loendisse lisada. Dialoogiboksi suvand Allikas registreerib väljad nende valimisel automaatselt. Pange tähele, et kui valite üksuse nimekirja lisamise või kustutamise, värskendab Excel automaatselt andmete valideerimist:
Veenduge, et lahtri rippmenüü oleks valitud nii, et näete kindlasti lahtri kõrval olevat rippmenüüd. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu OK .
Teie rippmenüü peaks nüüd olema näidatud teie töölehel märgitud lahtrites. Andmete valideerimise testimiseks proovige rakkudesse sisestada nii kehtivad kui ka kehtetud andmed. Kehtivad andmed peaksid registreeruma õigesti, samas kui kehtetud andmed (teave, mida teie nimekiri ei sisalda) peaksid tagastama tõrketeate.
Pikaajalise loendi loomine Excelis
Kui soovite oma rippmenüüsse üksusi lisada, kuid leiavad, et teie ruum on piiratud, peaksite proovima sisestada rakke viimase kärje kohal, mitte selle all.Pilt: © Microsoft.