Excel - müügipakkumiste / arvete / ostutellimuste loomise põhialused

Andmebaas ja sellega seotud dokument --------

Sissejuhatus

Paljud saidid, lingid, blogid, õpetused on juba selgitatud ja üksikasjalikud:

"Kuidas kasutada andmebaasi (teabe loetelu), et hõlbustada dokumentide loomist, näiteks: sale_quotes, arved, ostu- või tarnetellimused". Enamikul juhtudel on antud algusteks Exceli algajatele esitatud selgitused liiga keerulised. Selle otsa eesmärk on pakkuda lihtsat ja tõhusat metoodikat.

Menetlus

1) Punktis 1 "Produits" (Tooted) sisestage rida rea järgi, kõik andmed iga artikli kohta, iga tabeli esimeses veerus oleva elemendi nimi (ilma dubleerimiseta).

2) Kasutage esimest rida erinevate sektsioonide pealkirjadega: désignation, référence, marque, modèle, prix unitaire, couleur, conditionnement (kirjeldus, viide, mark, mudel, ühiku hind, värv, pakendamine).

3) Määrake andmepiirkonna nimi, näiteks "MaBase" (MyDatabase).

4) Määrake vahemiku esimese veeru lahtrite nimi, näiteks "MyName".

5) Kasutage "MonNom" (MyName), et luua lehel 2 "Devis" (Sales_quote) rippmenüü, et veenduda ainult olemasolevate toodete ja õige õigekirjaga.

6) Kasutage MaBase'i (MyDatabase), et sisestada andmed selle lahtri kohta, mis kuvatakse "Devis" (Sales_quite), kasutades VLOOKUP funktsiooni.

Menetluse paremaks mõistmiseks vaadake seda faili:

//cjoint.com/13ju/CGzcdhp8Llq.htm

Muud kasutusalad

Teisi sama töövihiku lehti saab muuta ka muudel eesmärkidel: arvete printimine, andmete kogumine samas andmebaasis ...

Nii saate kirjeldusi (redigeeritavad lehed) luua.

Soovitatakse dokumentide koostamiseks (varud, liikmelisus, identiteet ...)

Vaatlused

a - Kontrollige rippmenüüst kergesti, et andmebaas oleks tähestikulises järjekorras.

b - esimese ja viimase rea vahele tuleb lisada uued üksused (võib-olla tuleb nimekiri uuesti sorteerida).

c - veerg saab lisada lennule

d - Hoiatus: andmete värskendamise korral on ainult uutel täiendustel muudetud väärtused, juba kogutud andmeid ei uuendata dünaamiliselt (automaatselt)!